年末の挨拶用ビジネスメール、相手別の書き方と例文集

取引先や同僚、上司などに年末の締めくくりの挨拶をするのは、仕事の上で大切なことです。

最近は、直接会社にうかがわず、メールで略礼に済ませることも多いようです。特に小さい頃からインターネットに親しんでいる若い世代には、その傾向が強いのだとか。
そこで今回はメールでの年末の挨拶の仕方について、例文も交えてご紹介したいと思います。

相手によっては、直接挨拶にうかがわなれば失礼な場合も

最近は年末の挨拶をメールで済ませることも増えてきましたが、やはり直接挨拶にうかがった方がいい場合もあります。
大切な取引先や目上の方には、メールで済ますのではなく直接うかがった方がよいでしょう。インターネットになじみの薄い年配の方も、メールだけで済ませると失礼に思われる場合があります。
逆に取引先でも同年代や立場が近い人なら、メールにした方が、相手にも時間を取らせず負担にならないかもしれません。
また、同じ部署の同僚や上司など、すぐに挨拶に行ける人に対しては、メールでの挨拶は水臭く思われる可能性があります。ただし、転勤や出向などでなかなか会えない相手なら、メールで挨拶をするとよいでしょう。

年末の挨拶メールで、押さえておくべき内容は？

年末の挨拶メールには、特に決まった雛形があるわけではありません。とはいえ、内容においてここは外せないというポイントはいくつかあります。

• 一年間お世話になったことへの感謝の言葉
• 年末の業務終了日と年始の業務開始日
• 休業中に緊急の連絡が必要になる可能性がある場合は、その連絡先
• 来年度もよろしくお願いしますという挨拶

一緒に仕事をした内容や、個人的に親交のある相手なら多少プライベートな話題に触れても構いません。

年末の挨拶メールを送る際に、心がけるポイントは？

また、内容だけでなく、メールを送る際に押さえておきたいポイントもいくつかあります。以下にまとめましたので、参考にしてください。

メールは前日か、遅くとも営業最終日の午前中には送る

営業最終日は挨拶回りなどで多忙にしていたり、会社を留守にしていてメールが見られない人も少なくありません。
確実に目に触れるようにするなら、できれば年内の営業最終日の前日には送ることをおすすめします。

社外の相手には、メールでの略礼、略儀を詫びる一文を

本来は直接出向いて挨拶するところ、挨拶状より略礼のメールで済ませるわけですから、社外の相手には「略儀ながらメールにてご挨拶申し上げます」など、略礼、略儀を詫びる一文を入れるようにしましょう。

コピペではなく、相手のために書いた一文があると望ましい

年末の挨拶メールというのは、たくさんの人に送るものだと思いますが、全員に同じ文章を一括送信したり、コピーペーストした文章だと味気ない気がします。

社外、社内、上司など相手別の挨拶メール例文をご紹介！

では、実際にメールを書いてみましょう。社外、社内、上司など相手によって文章を変える必要がありますので、それぞれの例文を参考に作成してみてください。

社外の取引先向けの、年末挨拶メールの例文

社内向けの、年末の挨拶メールの例文

社内（上司向け）の、年末の挨拶メールの例文

メールを活用して、忙しい年末に上手く時間配分を！

いかがでしたか？今はビジネスシーンにメールが普及したために、一度にたくさんの人に挨拶のメールが送れたり、遠方の方にも挨拶を送ることができるのがメリットです。
また、何かと慌ただしい年末、挨拶にメールを活用することで、上手く時間を配分でき、仕事の効率化にも繋がります。

年末の挨拶は、一年の仕事の大切な締めくくりでもあります。相手に悪い印象を与えないためにも、敬語は正しく使い、しっかりと文章を推敲してから、メールを送るように心がけてくださいね。